Attivando il servizio WHISTLEBLOWING24 l'Azienda riceve uno start kit che contiene l'informativa, anche in materia di privacy, da fornire a dipendenti e terzi e la documentazione da consegnare alle funzioni aziendali e agli organi di controllo coinvolti nell'applicazione della nuova normativa.

L'azienda viene configurata sulla piattaforma WHISTLEBLOWING24 e vengono definite le procedure di gestione, i flussi di segnalazione e tutte le componenti gestionali del processo.

L'Azienda riceverà un link alla nostra piattaforma web che dovrà essere semplicemente reso pubblico ai propri dipendenti e a terzi.

Attraverso il suddetto link il personale e i terzi potranno accedere all'area riservata e criptata dove presentare le segnalazioni anonime e dove potrà registrarsi per effettuare una segnalazione.

Per effettuare la segnalazione l'Utente dovrà solo indicare la username anonimizzata scelta in fase di registrazione e riceverà una password OTP per autenticarsi.

WHISTLEBLOWING24 è fruibile su tutte le piattaforme PC, smartphone iOS Apple e Android e tablet; necessita solo di una connessione dati a internet.

La segnalazione verrà trasmessa agli organi aziendali preposti garantendo l'anonimato del segnalante.

Le Funzioni aziendali competenti per materia (es: funzioni legali, funzioni tecniche, funzioni HR), il Collegio sindacale o l'OdV 231, secondo quanto deciso in base alle specifiche esigenze dell'Azienda, svolgeranno l'istruttoria interna mirata a verificare la fondatezza della segnalazione e rendere nei termini di legge, tramite la piattaforma gestita da Lumina Fiduciaria, riscontro al segnalante sugli esiti delle verifiche condotte, potendo contare comunque in caso di necessità sul supporto del nostro Team di esperti.